Normativa Lan Party
La inscripción en el acontecimiento Lancelona V. 2.0 supone la aceptación plena y sin reservas por el participante de todas y cada una de las presentes condiciones, así como las dispuestas en la página web de Lancelona, http://www.lancelona.org, cuando no contradiga las presentes condiciones.
La “Asociación Sociocultural Promotora de las Nuevas Tecnologías Packet Loss” (de aquí en adelante Packet Loss), que organiza Lancelona, se reserva el derecho de modificar total o parcialmente los presentes términos y condiciones en cualquier momento. En caso de modificación de las presentes condiciones, se procederá a su publicación en la página web de Lancelona.
Requisitos de la inscripción:
Podrá participar en Lancelona V. 2.0 toda persona física mayor de 18 años.
También podrán participar las personas físicas mayores de 16 años y menores de 18 años, esta deberá presentar la Autorización de Menores que se encuentra disponible en el siguiente enlace En dicha autorización deberán constar nombre, apellidos y DNI del participante así como el nombre, apellidos y DNI del padre, madre o tutor del participante. Esta autorización se entregará firmada por el tutor legal y adjuntando una fotocopia del DNI de este.
Las personas físicas mayores de 14 años y menores de 16 años, que tengan dicha edad en la fecha que inicia el evento, pueden asistir al evento acompañadas de su padre, madre o tutor legal. El acompañante del menor deberá inscribirse en Lancelona V. 2.0 como un participante más. Deberá inscribirse, seleccionar plaza y el abonar la cuota . El acompañante ha de coger una plaza al lado del menor, la organización sugiere que participe en el evento.
En caso de que el acompañante responsable del menor de 16 años no sea padre, madre o tutor legal del menor, éste deberá presentar la Autorización de Menores (enlace) y la Autorización de Acompañante, que se encuentra disponible en el siguiente enlace. En dicha autorización deberán constar todos los datos que en ella se piden así como la firma del tutor legal. Recordamos que es imprescindible entregar una fotocopia del DNI de la persona firmante de la Autorización de Menores y, en caso de que sea otra persona, el DNI del firmante de la Autorización de Acompañante.
La inscripción en Lancelona V. 2.0 se realizará mediante la cumplimentación del Formulario de Inscripción de Participante, éste e encuentra en la página web http://www.lancelona.org. Una vez rellenado, enviado el formulario y comprobada la validez del pago, se considerará formalizada la inscripción al acontecimiento.
Se facilitará en pantalla el comprobante de la inscripción, Packet Loss se reserva el derecho de admisión de las solicitudes de participación en Lancelona V. 2.0. El importe de la cuota de inscripción de las solicitudes no admitidas será reintegrado a su titular.
Las inscripciones son personales e intransferibles.
Número de plazas
El número de plazas para participar en Lancelona V. 2.0 es de 512. La asignación de las mismas se realizará por orden de recepción de los formularios de inscripción debidamente rellenados, abonados y validados por Packet Loss.
Si no quedaran plazas libres para asistir al acontecimiento una vez enviado el formulario de inscripción, aparecerá en su pantalla un mensaje en el cual se le indicará esta circunstancia. Se le incluirá automáticamente en una lista de espera. En caso de que con posterioridad se produzcan plazas vacantes se comunicará a todas aquellas personas que se encuentren en la lista de espera con la finalidad de que puedan realizar nuevamente el proceso de inscripción, asignándose estas plazas por estricto orden de llegada de los formularios, debidamente rellenados y posteriormente abonados.
Precio y forma de pago:
Los pagos se deberán realizar mediante transferencia bancaria o ingreso en la cuenta corriente de Lancelona, indicando:
Concepto: LCN V.2.0 – DNI/NIF/Pasaporte - Nombre Completo
Número de cuenta: #### #### ## ##########
Una vez comprobado el pago, se procederá a cambiar el estado de preinscrito a inscrito.
Si en el terminio de 72 horas laborables después del ingreso, el usuario no pasa al estado de “pagado” tendrá que poner se en contacto con la organización a través de
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Fecha límite de inscripción:
La fecha límite para inscribirse en Lancelona V. 2.0 es el 24 de Septiembre de 2010. La variación de esta fecha se publicará con antelació en la web oficial http://www.lancelona.org.
A partir del 24 de Septiembre de 2010, no se aceptarán más pagos de entradas mediante transferencia bancaria. Si quedasen plazas se publicará el número restante en la web http://www.lancelona.org, que se podrán adquirir mediante la inscripción y pago directamente en la entrada de Lancelona V. 2.0 durante los días 9, 10, 11 y 12 de Octubre de 2010 hasta el fin de existencias.
Sólo tendrán la plaza asegurada las personas que hayan realizado la inscripción web y el pago estipulado.
Acceso y participación:
A aquellas personas que se inscriban correctamente, conforme a lo dispuesto anteriormente, se los enviará un e-mail donde se especificarán las instrucciones que deberán seguir para su identificación, en el punto de acceso a las instalaciones de Lancelona V. 2.0 situada en el Palau Sant Jordi de Barcelona, así como para la identificación de su ordenador.
Los participantes deberán ir en todo momento provistos de DNI o pasaporte. La identificación tanto personal como de sus pertenencias podrá ser requerida por la organización en todo momento.
La admisión al acontecimiento Lancelona V. 2.0 supone al Participante los siguientes derechos. Siempre y cuando no exista ningún impedimento de disponibilidad del Palau Sant Jordi de Barcelona, ya sea por falta de patrocinio, por todas o una de las partes implicadas en el evento o la falta de recursos necesarios para realizar la actividad. En caso de cancelación del evento la organización retornará la totalidad de lo abonado a los participantes inscritos.
Entrada al recinto.(espacio de la Lan y horario)
Un lugar asignado dónde podrá instalar su ordenador con una presa de red y otra de corriente.
Acceso libre a la Zona LAN, Zona Descanso y bar.
Acceso a Internet al participante si acude provisto de ordenador personal, con los correspondientes adaptadores de conexión eléctrica y de red.
La participación en las actividades como torneos, talleres, ponencias y actividades diversas que se desarrollen en Lancelona V. 2.0.
Packet Loss se reserva el derecho de limitar el aforo de determinadas actividades, conferencias o talleres así como de modificar el horario, localización o incluso cancelarlas con la finalidad de asegurar el buen funcionamiento de los acontecimientos.
Normas de conducta
Los participantes deberán cumplir las normas de comportamiento establecidas por Packet Loss.
La organización no autoriza ni se responsabiliza de la descarga de contenidos ilegales por parte de los Participantes.
La acreditación debe estar visible durante toda la estancia en Lancelona V. 2.0, sin ella se denegará el acceso a los recintos de participantes.
Procedimiento de sanción o expulsión
El incumplimiento de las normas podrá conllevar una sanción o la expulsión directa de Lancelona, según la gravedad y la situación. Esta expulsión también se aplica a los miembros de un grupo o equipo de una persona expulsada si la organización lo cree necesario.
Queda prohibido:
* Fumar dentro del local, excepto en las áreas habilitadas.
* Consumir alcohol, excepto en las áreas habilitadas.
* Usar altavoces o equipos de música personales.
* Hacer ruido durante las diferentes proyecciones.
* Agresiones físicas o verbales y/o provocaciones a otras personas.
* No llevar bien visible la acreditación.
* Enchufar electrodomésticos a las tomas eléctricas.
* Tocar los switches de la red local y/o manipular los cables.
* Desobedecer o menospreciar a la organización.
Responsabilidades
Los participantes se comprometen a participar en Lancelona V. 2.0 en conformidad con estas condiciones:
Los participantes son responsables de guardar todas sus pertenencias. Packet Loss no se hace responsable de los hurtos, robos o desperfectos que se puedan producir durante el desarrollo de Lancelona V. 2.0.
Packet Loss no se hace responsable de los datos y contenidos a los que los participantes puedan acceder, descargarse o intercambiar entre sí.
Los participantes serán responsables del uso que den a las instalaciones e infraestructuras que Packet Loss ponga a su disposición para el desarrollo de Lancelona V. 2.0.
Los participantes asumirán cualquier responsabilidad que se derive de contradecir o incumplir lo mencionado anteriormente, estos estarán obligados a arreglar los daños o asumir los gastos que ello conlleve..
Datos de carácter personal
Los datos proporcionados para participar en el acontecimiento Lancelona V. 2.0 a través del formulario de inscripción de participantes serán incorporados a un fichero automatizado del que es titular Packet Loss. Estos serán utilizados para gestionar su participación en Lancelona V. 2.0, actividades directamente relacionadas y posteriormente pasarán a la base de datos de Packet Loss para futuras ediciones de Lancelona.
Lancelona se compromete al cumplimiento de su obligación de secreto de los datos de carácter personal y de su deber de tratarlos con confidencialidad, y asume, a estos efectos, las medidas de índole técnica, organizativa y de seguridad necesarias para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, de acuerdo con lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, y demás legislación aplicable.
Cada participante registrado podrá ejercitar los derechos de acceso, cancelación, rectificación y oposición en cualquier momento mediante escrito certificado dirigiéndose a la dirección anteriormente indicada.
